1908 ರ ನೋಂದಣಿ ಕಾಯಿದೆಯು ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರಗಳು, ಉಯಿಲುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಕಾನೂನು ಪತ್ರಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾಯಿದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 10 ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ.
ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆ. ಇದ್ದ ಸಂದರ್ಭ ಕಾಯಿದೆಯ ಪ್ರಕಾರ: ಕಾಯಿದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 10 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ,
(1) ಯಾವುದಾದರೂ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್, ಪ್ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ-ಟೌನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಜಿಲ್ಲೆಯ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಅವರ ಜಿಲ್ಲೆಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿರುವುದು, ಅಥವಾ ಅವರ ಕಚೇರಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿದ್ದಾಗ ಖಾಲಿ, ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್-ಜನರಲ್ ಈ ಪರವಾಗಿ ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಅಥವ ಅಂತಹ ನೇಮಕಾತಿಯ ಡೀಫಾಲ್ಟ್, ಸ್ಥಳೀಯ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಜಿಲ್ಲಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರು ಯಾರ ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಛೇರಿ ಇದೆಯೋ, ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಅಂತಹ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ [ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರ] ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ತುಂಬುವವರೆಗೆ.ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವರ ಜಿಲ್ಲೆಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯದ ಹೊರತಾಗಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಛೇರಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಇದ್ದಾಗ, ಯಾವುದಾದರೂ
(2) ಪ್ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ-ಟೌನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಜಿಲ್ಲೆಯ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಗೈರುಹಾಜರಾದಾಗ ಈ ಪರವಾಗಿ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್-ಜನರಲ್ ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಅಂತಹ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ [ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರ] ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ತುಂಬುವವರೆಗೆ. ಅವರ ಜಿಲ್ಲೆಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯದ ಮೇಲೆ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ. –
ಸೆಕ್ಷನ್ 11: ಯಾವುದೇ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಗಿರುವಾಗ ತನ್ನ ಜಿಲ್ಲೆಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯದ ಮೇಲೆ ತನ್ನ ಕಚೇರಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾದರೆ, ಅವನು ಯಾವುದೇ ಉಪ-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಬಹುದು.ಅಥವಾ ಅವರ ಜಿಲ್ಲೆಯ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಅಂತಹ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೆಕ್ಷನ್ 68 ಮತ್ತು 72 ರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದವರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್.
ಸೆಕ್ಷನ್ 12: ಉಪ-ನೋಂದಣಿದಾರರ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆ.- ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದಾಗ ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಛೇರಿಯು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಇದ್ದಾಗ, ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇವರಲ್ಲಿ ಇನ್ಸ್ ಪೆಕ್ಟರ್ ಜನರಲ್ ಆಫ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಶನ್ ಅಥವಾ ಜಿಲ್ಲೆಯ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಈ ಪರವಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡವರು ಅಂತಹ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಉಪ-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ತನಕ [ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.]
ಕಾಯಿದೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್-ಜನರಲ್ ಆಫ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಹೊಸ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ನೇಮಕಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅವರ ಕಚೇರಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇದ್ದರೆ, ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್-ಜನರಲ್ ಆಫ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಅಧಿಕಾರಿ ಹೊಸ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ನೇಮಕಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಈ ನಿಬಂಧನೆಯು ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯಿಂದಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಡ್ಡಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಾನೂನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ನಿಬಂಧನೆಯು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭ್ರಷ್ಟಾಚಾರ ಅಥವಾ ದುಷ್ಕೃತ್ಯಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿದ್ದುವುದು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವಂತಹ ಮೋಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪರ್ಯಾಯ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಂತಹ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಕಾಯಿದೆ ಹೊಂದಿದೆ.
ನೋಂದಣಿ ಕಾಯಿದೆ, 1908 ರ ಸೆಕ್ಷನ್ 10 ರ ಪ್ರಕಾರ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ನೇಮಕಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ಪರ್ಯಾಯ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಬಂಧನೆಯು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮೋಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.